Декларация о соответствии — документ, которым изготовитель или поставщик сам заявляет, что продукция соответствует требованиям технического регламента. Решение принимает заявитель, но основывается оно на доказательствах: технической документации и, для большинства схем, на протоколах испытаний аккредитованной лаборатории. Декларация действует только после регистрации в едином реестре.
Когда нужна декларация
Декларирование установлено техническими регламентами ЕАЭС для большого круга продукции: одежды и текстиля, многих видов пищевой продукции, косметики, мебели, низковольтного оборудования и других. Какую форму выбрать для конкретного товара — декларацию или сертификат — определяет регламент. Если продукция не подпадает под регламенты ЕАЭС, проверяют национальный перечень продукции, подлежащей декларированию (постановление Правительства РФ № 2425).
Декларация не нужна, если продукция не входит ни в регламенты, ни в национальные перечни. В этом случае по запросу покупателя или площадки иногда оформляют отказное письмо — но оно не заменяет декларацию там, где она обязательна.
Кто может быть заявителем
- Серийный выпуск (схемы 1д, 3д, 6д) — изготовитель или уполномоченное изготовителем лицо, зарегистрированное в стране ЕАЭС.
- Партия продукции или единичное изделие (схемы 2д, 4д) — изготовитель, уполномоченное лицо, а также продавец (импортёр).
Если заявитель не соответствует схеме, в регистрации декларации откажут: это одно из оснований отказа, прямо названных в правилах регистрации.
Схемы декларирования
| Схема | Для чего | Доказательства |
|---|---|---|
| 1д | Серийный выпуск | Собственные доказательства заявителя; испытания в аккредитованной или собственной лаборатории изготовителя, если регламент не устанавливает иное |
| 2д | Партия или единичное изделие | Собственные доказательства заявителя |
| 3д | Серийный выпуск | Испытания образцов в аккредитованной лаборатории и собственные доказательства |
| 4д | Партия или единичное изделие | Испытания в аккредитованной лаборатории и собственные доказательства |
| 6д | Серийный выпуск при сертифицированной системе менеджмента | Испытания в аккредитованной лаборатории и сертификат системы менеджмента |
Технический регламент перечисляет, какие из этих схем допустимы для конкретной продукции. Чаще всего встречаются 3д для производителей и 4д для импортёров, которые ввозят отдельные партии.
Как регистрируется декларация
Декларацию принимает заявитель, а регистрирует её Росаккредитация в едином реестре через электронный сервис. Документы подаются в электронном виде и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или уполномоченного им лица. По правилам регистрации на это отводится до трёх рабочих дней после подачи сведений. Отказать могут, например, при неполных сведениях, если продукция не подлежит декларированию или если заявитель не входит в круг лиц, допустимых для выбранной схемы.
Для заявителей, у которых нет электронной подписи или опыта работы с сервисом, важно заранее определить, кто будет подавать сведения, — мы объясняем порядок и проверяем данные перед подачей.
Кто что делает
- Заявитель формирует доказательства, принимает декларацию, обеспечивает маркировку EAC и хранит комплект доказательственных материалов.
- Испытательная лаборатория проводит испытания образцов (для схем 3д, 4д, 6д — обязательно аккредитованная) и оформляет протоколы.
- Росаккредитация регистрирует декларацию в едином реестре.
- «Абсолют Стандарт» помогает определить регламент и схему, подготовить и проверить доказательства и данные для регистрации, объясняет обязанности заявителя после регистрации.
Какие документы подготовить
Изготовитель — серийный выпуск
- Регистрационные данные заявителя (ИНН, ОГРН)
- Техническая документация: паспорт, руководство, описание конструкции или рецептуры
- Документ, по которому выпускается продукция: ГОСТ, стандарт организации или ТУ — если есть
- Список применяемых стандартов
- Протоколы испытаний — если уже есть
- Сертификат системы менеджмента — для схемы 6д
Импортёр — партия
- Регистрационные данные заявителя
- Контракт и инвойс, данные о размере партии
- Техническая документация изготовителя — при наличии
- Фото продукции и маркировки, состав материалов
- Перевод документов на русский язык
Для регистрации
- Усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя или уполномоченного лица
- Проверенные данные о продукции, изготовителе и доказательствах
Стоимость и сроки
от 8 000 ₽
за декларацию о соответствии
От чего зависит стоимость
- Технический регламент и схема декларирования
- Нужны ли испытания в аккредитованной лаборатории и в каком объёме
- Количество наименований и моделей
- Серийный выпуск или партия
- Есть ли техническая документация и протоколы
Указана стартовая сумма. Окончательная стоимость зависит от продукции, схемы и объёма испытаний и фиксируется в договоре до начала работ.
Сроки. Складывается из подготовки документов, испытаний (если нужны по схеме) и регистрации — по правилам до 3 рабочих дней после подачи сведений.
Результат и обязанности после регистрации
- Декларация в едином реестре с регистрационным номером — её проверяют маркетплейсы, торговые сети и таможня.
- Срок действия. Для серийной продукции — не более 5 лет, если технический регламент не устанавливает иное. Для партии срок не устанавливается.
- Маркировка EAC на продукции, упаковке или в сопроводительных документах — по правилам регламента.
- Комплект доказательственных материалов заявитель обязан хранить: при проверке он подтверждает, что декларация принята обоснованно.
Частые ошибки
- Импортёр оформляет «серийную» декларацию на себя. По схемам 1д, 3д и 6д заявитель — изготовитель или уполномоченное им лицо. Импортёру без договора с изготовителем доступна декларация на партию.
- Протокол из лаборатории без нужной области аккредитации. Такой протокол не подтверждает соответствие, а декларация на его основе может быть признана недействительной.
- В декларацию «добавляют» продукцию, которая не испытывалась. Каждая позиция должна быть подтверждена доказательствами. Новые модели проверяем отдельно.
- Слишком общее наименование продукции. Из декларации должно быть понятно, на какой товар она распространяется, иначе покупатели и площадки её не примут.
Вопросы и ответы
Можно ли оформить декларацию без испытаний?
Только по схемам 1д и 2д, если технический регламент их допускает для этой продукции, — на основании собственных доказательств заявителя. Для большинства товаров регламенты предусматривают схемы с испытаниями в аккредитованной лаборатории.
Кто регистрирует декларацию?
Росаккредитация, в едином реестре через электронный сервис. Сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или уполномоченного им лица.
Сколько действует декларация?
На серийную продукцию — не более 5 лет, если регламент не устанавливает иное; на партию срок не устанавливается. Конкретный срок зависит от регламента и схемы.
Я продаю на маркетплейсе товар китайского производителя. Кто будет заявителем?
Если вы ввозите партиями — вы как импортёр можете быть заявителем по схеме для партии. Если нужна декларация на серийный выпуск, понадобится договор с изготовителем, по которому вы становитесь уполномоченным лицом.
Можно ли одну декларацию оформить на несколько товаров?
Да, если это однородная продукция одного изготовителя по одной документации и она подтверждена доказательствами. Разную продукцию, например одежду и обувь, обычно декларируют отдельно.
Нужно ли хранить документы после регистрации?
Да. Заявитель хранит комплект доказательственных материалов, на основании которых принята декларация. При проверке его могут запросить.